Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi dell’art. 13 D. LGSL. 30 GIUGNO 2003 n. 196 (cd. Codice per la Protezione dei Dati Personali, o Codice della Privacy)

1. Informativa
Over srl, per garantire la sicurezza delle informazioni private, in conformità alle normative italiane ed europee applicabili, di seguito descrive le modalità di gestione del proprio sito Web www.medici-manager.it (di seguito il “Sito”) e dei Servizi collegati, relativamente al trattamento dei dati personali di coloro (“Interessato”, “Utenti”) che vi si collegano, direttamente, o anche attraverso un link da un altro sito.

Il Sito contiene collegamenti (link) ad altri siti Web: la presente informativa riguarda soltanto www.medici-manager.it e NON eventuali altri siti consultati dall’Interessato attraverso i link. Questi possono contenere “informative sul trattamento dei dati personali” divergenti, in tutto o in parte, da questa Informativa. Over srl invita pertanto l’Utente a esaminare l’informativa privacy di ciascun sito al quale egli si collega, prima di inserire in esso una qualsiasi informazione personale.

La presente informativa si applica ai dati personali trattati mediante e in questo Sito e in quelli attinenti ai Servizi collegati.

2. Titolare del trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali, sia dei Siti come definiti (di seguito solo il Sito) sia della Banca Dati, è: Over Srl, C.F. e P.IVA 07809230969, con sede legale in Milano, Piazza Cavour 3 20121 Milano, società costituita secondo il diritto italiano.

3. Luogo di trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati personali connessi all’utilizzo del Sito e della Banca Dati ha luogo presso la sede legale di Over srl sopra indicata.

4. Tipologia di dati trattati
Dati forniti dall’Interessato
Il Sito a volte può richiedere all’Interessato di fornire alcune informazioni personali come, ad esempio, il nome e cognome, il domicilio professionale, un recapito telefonico, l’indirizzo di posta elettronica, ecc. Il conferimento di tali dati dipende solo dalla volontà dell’Interessato ed è perciò assolutamente facoltativo. Infatti in caso di mancato conferimento di alcuni di essi (quelli non contrassegnati con asterisco, che non sono dunque obbligatori), è comunque possibile ottenere il servizio richiesto.

L’Interessato, per entrare a far parte della Banca Dati e per avere accesso a determinati contenuti del Sito in aree specifiche riservate e per poter usufruire della piena operatività del Sito, ha l’onere di:
– ottenere una coppia di chiavi univoche (Email e Password) cliccando su: “Registrati”; l’Interessato selezionerà poi, nell’apposita finestra di dialogo, il tipo di registrazione corrispondente al proprio profilo professionale e compilerà il relativo modulo di registrazione;
– successivamente, ad ogni nuova sessione, inserire la propria Email e Password in: “Login” per il riconoscimento da parte del sistema di autenticazione.

I dati personali raccolti dal modulo compilato dall’Interessato all’atto della sua volontaria registrazione (Dati di registrazione) consistono in informazioni relative ai contatti dell’Interessato e così, ad es.: nome e cognome o denominazione della società, associazione o ente, titolo professionale, indirizzo postale, indirizzo elettronico, numero di telefono, fax. Per i soli Medici verrà richiesto anche il numero iscrizione Albo Professionale e Provincia, il Medico inoltre dovrà garantire di possedere la qualifica e il titolo di medico, di essere regolarmente iscritto al relativo Albo Professionale e di esercitare l’attività medica, nonché la veridicità ed accuratezza dei dati inseriti al momento della registrazione, impegnandosi fra l’altro a mantenerli aggiornati anche successivamente. Il sistema informatico del Sito associa automaticamente tali dati alla Email e Password prescelti dall’Interessato e li collega ad un account. Negli accessi successivi al primo sarà possibile accedere ai dati personali di registrazione soltanto digitando Email e Password; l’Interessato è perciò pienamente responsabile della adeguata custodia di Email e Password.

Dati di traffico e di navigazione forniti dal computer dell’Interessato
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Interessato. Tali dati costituiscono il registro degli accessi.

Il Sito acquisisce e memorizza inoltre i dati-sequenza URL (Uniform Resource Locator) identificativi delle risorse visitate o cercate dall’Interessato in Internet (pagine Web, documenti, immagini, ecc.), inclusi data e ora degli accessi e il loro contenuto.

Il Sito acquisisce inoltre dal computer dell’Interessato dati ed informazioni attraverso l’impiego di cookies: permanenti e/o “di sessione”:
– cookies permanenti: il sistema informatico del Sito, nel corso del suo normale esercizio, invia dal server di Over srl al browser dell’Interessato alcuni dati che vengono memorizzati sul disco fisso del computer dell’Interessato per consentirgli la navigazione in alcune, specifiche, aree riservate del Sito.
– cookies di sessione: il sistema informatico del Sito invia alcuni dati costituiti da numeri casuali generati dal server, i c.d. cookies di sessione, che non vengono memorizzati in modo permanente sul computer dell’Interessato e che svaniscono perciò con la chiusura del computer. L’invio di tali dati serve per consentire la trasmissione degli identificativi di sessione, necessari per l’esplorazione sicura ed efficiente del sito e per raccogliere informazioni sull’uso del Sito da parte dall’Interessato.
Eventuali cookies di profilazione vengono trattati al solo scopo di permettere la fruizione di banner personalizzati. Nessuna pubblicità mirata verrà inviata invece grazie all’utilizzo di tali cookies. Il consenso all’uso degli stessi deve essere espresso mediante accettazione dell’utilizzo del sito come da Provvedimento del Garante Privacy del 4 giugno 2014.

La maggior parte dei browser degli Utenti sono predisposti per accettare automaticamente i cookies, ma l’Interessato può impostare il proprio browser in modo da disattivare, una volta per tutte o volta per volta, la ricezione e il salvataggio di nuovi cookies; oppure può impostare il proprio computer in modo da ricevere un avviso quando questo sta per memorizzare un cookie. In caso di disattivazione dei cookies, l’Interessato, pur potendo accedere al Sito, non riuscirà a navigare in aree specifiche e/o riservate.
In generale, il Sito acquisisce e memorizza -e comunica a volte a soggetti terzi- tutti i dati di navigazione sopra descritti esclusivamente in forma anonima ed aggregata. Il trattamento di tali dati consente al Titolare di gestire e controllare il buon funzionamento del Sito e di effettuare statistiche e campionature a fini promozionali o scientifici.

Dati forniti da terzi
Il sistema informatico del Sito a volte tratta anche dati anagrafici e contatti degli Utenti pubblicati in elenchi categorici pubblici (ad es. banca dati unica degli abbonati al telefono, banche dati degli ordini professionali, banche dati degli enti previdenziali delle categorie medico-sanitarie). Come tali, questi dati possono essere oggetto di trattamento da parte di Over srl quale autonoma titolare del trattamento, nel rispetto delle prescrizioni del Codice della Privacy e in particolare di quelle previste all’art. 130 in tema di comunicazioni indesiderate (posta elettronica, Sms, Mms, fax elettronici).

5. Finalità del trattamento
I dati personali forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

1. Attività strettamente connesse e funzionali all’operatività dei servizi: per esempio consentire all’Interessato l’accesso ai servizi offerti e la visualizzazione dei contenuti del Sito; consentire la ricezione da parte dell’Interessato dei prodotti o servizi richiesti, dando esecuzione alle ordinazioni ricevute; rispondere alle domande e richieste dell’Interessato;
2. Attività di informazione scientifica sul farmaco per conto di Over srl o per conto di società terze;
3. Attività di promozione commerciale di prodotti di Over srl o per conto di società terze;
4. Attività di ricerca e/o indagine di mercato effettuate da Over srl e/o da società terze;
5. Gestione tecnica del Sito e del suo sistema informativo: ad esempio, acquisizione, riscontro e gestione delle informazioni relative all’account; messa in sicurezza e controllo del corretto funzionamento del Sito; monitoraggio dell’attività del Sito;
6. Arricchimento o personalizzazione dei contenuti, dei servizi, o del design, del Sito in occasione di una singola visita, o di ripetuti accessi;
7. Profilazione in forma aggregata (cioè anonima, senza alcun pregiudizio della privacy e riservatezza dei dati di ciascun titolare registrato), della comunità degli Utenti e dei suoi accessi alle pagine riservate, a scopo di ricerca scientifica e/o di mercato, di analisi, e per l’elaborazione di report, eseguite direttamente da Over srl o attraverso società terze specializzate;
8. Retargeting e remarketing, con l’utilizzo del pixel di Facebook o con gli strumenti messi a disposizione da Google Analytics, degli utenti effettuano sessioni di navigazione sul sito o sulle pagine social collegate;
9. Comunicazione con l’Interessato relativamente a modifiche od aggiornamenti del Sito e dei suoi servizi; comunicazioni pubblicitarie, comunicazioni di offerte speciali e di promozioni; richieste di sondaggi di mercato alle quali l’Interessato può scegliere liberamente se aderire.

6. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è il consenso degli utenti. Il conferimento del consenso avviene tramite il banner posto a più di pagina o attraverso il forum di contatto e registrazione. Con l’utilizzo o la consultazione del sito o la registrazione al portale i visitatori e gli utenti approvano la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati.

Il conferimento dei dati ed il relativo consenso al trattamento sono facoltativi; tuttavia negare il consenso può comportare l’impossibilità di fruizione completa del portale.

7. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici, manuali, come Over srl.

Il trattamento dei dati avviene nel rispetto del Codice della Privacy e delle prescrizioni definite all’interno dell’organizzazione di Over srl.

8. Categorie dei soggetti che trattano i dati
Il trattamento è effettuato dal Titolare e dai suoi Incaricati: dipendenti, agenti, rappresentanti, terzi fornitori (società che forniscono servizi di data processing, stampa fatture, imbustamento ed etichettatura dei prodotti acquistati online, spedizione, ecc.).

Il trattamento è altresì effettuato da soggetti (società, associazioni, enti) per i quali il Titolare opera come agente, licenziatario, editore relativamente alle finalità sopra elencate.

Con il consenso dell’Interessato, il Titolare potrà comunicare i dati personali a società terze, anche estranee ad esso, sia all’interno che fuori dell’Unione Europea, che desiderino inviare all’Interessato informazioni e materiale pubblicitario sui loro servizi e prodotti di interesse specifico per l’Interessato; l’Interessato potrà ricevere pertanto informazioni e comunicazioni promozionali direttamente da parte di tali società terze.

9. Diritti degli interessati
L’Interessato registrato al Sito e alla Banca Dati è l’esclusivo responsabile della veridicità ed accuratezza delle informazioni personali ivi inserite. Ai sensi dell’art. 7 nn. 1, 2, 3 del D. Lgs. n. 196/2003 l’Interessato ha il diritto, in qualunque momento, di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del Rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di Rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’Interessato può esercitare tali diritti riconosciuti dalla legge contattando Over srl ai Contatti indicati al punto 12.

1. Ai sensi dell’art. 7 n. 4 del D. Lgs. n. 196/2003 l’Interessato del Sito ha inoltre diritto di: “opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Pertanto, se l’Interessato desidera esercitare tale diritto, potrà manifestare la propria volontà contattando Over srl ad uno dei recapiti indicati al punto 12.
2. Over srl si riserva il diritto di comunicare all’Interessato modifiche o aggiornamenti del Sito ogniqualvolta ciò sia necessario.

10. Conservazione dei dati personali
Over srl conserva i dati personali raccolti dall’Interessato per tutto il tempo in cui tali informazioni siano reputate rilevanti ai fini commerciali o fino a quando l’Interessato richieda la cancellazione dei propri dati contattando Over srl a uno dei recapiti indicati al punto 12.

Il tempo di conservazione dei dati non potrà mai essere superiore ai 5 anni dall’ultima data di raccolta o aggiornamento degli stessi. Questo termine è fissato in base alle possibili esigenze formative espresse dagli utilizzatori del portale.

11. Sicurezza delle informazioni
Over srl è consapevole dell’importanza di garantire la sicurezza delle informazioni private di cui essa viene a conoscenza e pertanto si sforza di proteggere la privacy degli Utenti del proprio Sito e degli iscritti alla Banca Dati.

1. Le informazioni personali e demografiche comprese le credenziali di accesso (username / login e password) di ogni Interessato vengono inviate e memorizzate in server dotati di firewall e fisicamente allocati in centri dati protetti.
2. Login e password transitano sulla rete Internet in forma criptata su protocollo SSL.
3. L’implementazione di sistemi di lockout management (che prevedono il blocco dell’accesso in caso di ripetuti accessi errati) consentono inoltre di proteggere gli account da tentativi di intrusione o di hacking da parte di Utenti terzi non autorizzati.
4. Over srl non può comunque farsi carico della responsabilità per qualsiasi accesso non autorizzato, per perdite dati (es. password), usi illeciti/non corretti, o per alterazioni delle informazioni personali che avvengano al di fuori del proprio controllo, né tanto meno può garantire l’utilizzo corretto e sicuro dei dati personali dell’Interessato da parte dei terzi.

12. Contatti
L’Interessato può esercitare i diritti riconosciuti dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e sottoporre qualsiasi sua richiesta, domanda, commento, o contestazione in merito alla presente Informativa, o al modo in cui i propri dati personali sono trattati nel Sito a:

Over srl Largo Pagliari, 4 26100 Cremona (CR) Tel +39 0372 23310 email info@overgroup.eu

13. INFORMATIVA COOKIE LAW

Un “cookie” è un piccolo file di testo che viene memorizzato su computer, tablet, telefoni cellulari e su qualunque dispositivo venga utilizzato per navigare in Internet e che sia in grado di memorizzare le informazioni di navigazione. Questi file vengono memorizzati con finalità di statistiche (durata media visita ad esempio) o funzionali (ricordare le preferenze di lingua ad esempio). Alcuni cookies possono essere utilizzati per riconoscere l’utente, pur mantenendolo anonimo, che visualizza un determinato sito web, rendere la navigazione più facile e personalizzarne il contenuto. Durante la navigazione attraverso il nostro sito web, potremmo raccogliere alcune informazioni anonime riguardo al flusso di traffico, alle pagine viste, alla durata della visita, … Queste informazioni, ottenute grazie ai cookies, saranno trattate in modo sicuro e con strumenti professionali come Google Analytics. Il fine di utilizzo dei cookies è quello di personalizzare l’accesso al sito web, ottimizzando la navigazione ed il funzionamento del sito, migliorare i nostri servizi e fornire contenuti e/o pubblicità relative alle preferenze di chi visita il nostro sito, grazie all’analisi statistica delle abitudini medie di navigazione. Il nostro sito rispetta le disposizioni contenute nel Codice in materia di protezione dei dati personali, così come modificato dal Decreto legislativo 28 maggio 2012, n.69, in recepimento della direttiva europea 2009/136/CE e come previsto dalla nuova normativa europea in vigore dal 3 Giugno 2015 il Garante della Privacy ha stabilito; doc. web nr. 3118884 pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale.

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IDENTIFICAZIONE ED ANONIMATO

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